Huurvoorwaarden bij Campervibe
Voordat u de weg op gaat met één van onze prachtige campers, is het belangrijk om onze huurvoorwaarden te kennen. Deze pagina biedt u een helder overzicht van alles wat u moet weten, van reservering tot terugbrengst, inclusief betalingsregels, verzekering en meer. Zo zorgen we samen voor een zorgeloze en veilige reis. Wij zijn trots op onze transparantie en streven ernaar om u de best mogelijke service te bieden.
1. Voorwaarden
Deze overeenkomst is bindend voor de huurder en diegenen die hem vertegenwoordigen. De huurder heeft niet het recht dit contract geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. Diegene die het contract tekent is altijd verantwoordelijk voor de camper en alles wat in deze overeenkomst staat vermeld. Het in gebruik nemen van de camper impliceert de aanvaarding - zonder voorbehoud - van onze volledige huurvoorwaarden.
2. Leeftijd
De minimum leeftijd voor het besturen van het voertuig bedraagt 23 jaar.
3. Betaling en waarborg
De betaling van de huur dient doorgaans in twee termijnen te gebeuren: een aanbetaling van 50% van het totaal bedrag (inclusief waarborg) bij de boeking, uiterlijk 14 dagen na reservatie en het resterende bedrag uiterlijk 30 dagen voor vertrek.
De waarborg dient als zekerheid voor alle bedragen die de huurder aan de verhuurder verschuldigd kan zijn, inclusief maar niet beperkt tot:
– schade binnen en buiten (incl. krassen, takschade, velgschade, bandenschade, brandgaten, scheuren, breuken)
– ontbrekende onderdelen, accessoires, documenten, sleutels of uitrusting
– diefstal of verlies (ook door derden)
– schade door inbraak of vandalisme
– boetes, retributies, tol- en parkeerkosten, LEZ-kosten, administratieve kosten
– extra reiniging, lediging toilet/afvaltanks, ontgeuring, rook-/huisdierkosten
– laattijdige teruggave, brandstoftekort, fout gebruik of nalatigheid
– kosten voor herstelling of interventie door verkeerd gebruik
De controle bij inlevering gebeurt steeds onder voorbehoud van verborgen schade en/of gebreken die pas nadien worden vastgesteld (bijv. na reiniging, technische controle of uitlezing).
De waarborg wordt, na verrekening van eventuele verschuldigde bedragen, teruggestort uiterlijk binnen 30 dagen na inlevering. Indien schade of discussie lopende is (expertise, facturen, verhaal derden), kan de verhuurder de terugbetaling opschorten tot het dossier is afgerond, met tussentijdse afrekening waar mogelijk.
4. Kilometerbeperkingen
Al onze verhuurpakketten omvatten standaard 200 vrije kilometers per dag. Voor gereden kilometers boven dit aantal kan een toeslag van €0,25 per kilometer in rekening worden gebracht. Er is ook een mogelijkheid om te kiezen voor een pakket met ongelimiteerde kilometers. Specifieke kilometerlimieten voor uw gekozen camper en huurperiode staan vermeld in uw boekingsoverzicht.
Verzekering en wat bij schade of pech?
Inbegrepen :
- Rechtsbijstandverzekering.
- de verzekering tegenover derden (B.A.)
- bij pech kan u rekenen op onze pechhulp.
Bij pech :
- De onderweg noodzakelijke reparaties aan motor en mechaniek, mits overlegging van een duidelijke en officiële factuur op naam van MAY De Clercq, Eigenlostraat 176, 9100 sint niklaas BTW BE1003 706 213. Opgelet:gewone kassabonnen worden niet aanvaard.
In geval van schade of een ongeval dient u onmiddellijk contact op te nemen met Campervibe op +32 474 83 99 75 en dit per mail te bevestigen met volledige ongevalsaangifte. Alsook indien nodig met de lokale autoriteiten.
De herstelling dienen te worden uitgevoerd door een erkende merkgarage. Voor reparaties is de huurder verplicht zich vooraf in verbinding te stellen met de verhuurder, zoniet behoudt deze zich het recht voor een terugbetaling te weigeren.
De gebruiker of huurder ontslaat Campervibe van elke aansprakelijkheid en schadevergoeding in geval van technisch defect en voor alle nadelige gevolgen, blijvende lichamelijke letsels, enz... die uit om het even welk defect en/of ongeval zouden kunnen voortvloeien, wat ook de oorzaak van het ongeval of de schade weze. Campervibe is niet verantwoordelijk voor schade of pech ten gevolge van weersomstandigheden of vorst. Elke schadevergoeding door de verhuurder is uitgesloten. Integendeel kan schadevergoeding geëist worden van de huurder die gehouden is de 'nodige voorzorgen te nemen tegen de weersomstandigheden of tegen bevriezen van waterinstallaties, boiler, diesel, olie, enz. ..
5. Wat niet inbegrepen is in de huurprijs
- De kosten van reparatie aan de motor en mechanische delen ten gevolge van eigen verkeerd gebruik dan wel verwaarlozing van de vereiste onderhoudsbeurten e.d.
- De kosten van beschadigingen als gevolg, van onoordeelkundig gebruik, opzet, onoplettendheid, oneigenlijk gebruik (rijden op niet-verharde wegen, door rivierbeddingen, zeewater, enz...
- Tol, vignetten, LEZ-kosten, parkeer- en verkeersretributies, boetes, en bijhorende administratiekosten.
- Brandstof en AdBlue
- Verbruik van gas
- De verzekering van de persoonlijke bezittingen van de huurder.
- De verzekering "inzittenden"
6. Rijbewijs en identiteitskaart
De huurder/bestuurder moet een fotokopie voorleggen van rijbewijs en identiteitskaart of paspoort. De bestuurder(s) beschikken minstens 3 jaar over een Europees rijbewijs B. Dienen minimaal 3 jaar autobestuurder te zijn en in de laatste 3 jaar vrij zijn van een schadegeval met verzwarende omstandigheden. Indien de huurder/bestuurder de contractueel vastgelegde voorwaarden niet naleeft, is hij/zij bij een ongeval en/of schadegeval volledig persoonlijk aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade, kosten en eventuele gevolgschade.
De verhuurder kan de afgifte van het voertuig weigeren indien documenten ontbreken, twijfel bestaat over rijbevoegdheid/veiligheid, of indien de huurder/bestuurder niet aan de voorwaarden voldoet. In dat geval geldt dit als annulatie door de huurder.
7. Zijn huisdieren toegestaan?
Voor specifieke vragen over huisdieren, raden we aan om vooraf contact met ons op te nemen. Kleine huisdieren zijn alleen toegestaan in overleg en tegen een kleine meerprijs. Informeer naar de mogelijkheden bij uw boeking.
8. Gebruik van het voertuig
- Op straffe van verval van waarborgen moet de huurder vóór vertrek de te bezoeken landen opgeven. Landen zonder dekking op de groene kaart mogen niet worden bezocht.
- De huurder zal het voertuig enkel mogen gebruiken mits stipte naleving van alle wettelijke bepalingen.
- Het is verboden het voertuig te gebruiken om te duwen of te slepen, het onder te verhuren, het te gebruiken voor bezoldigd personen- of goederenvervoer, het aan te wenden voor koersen, snelheidsproeven of wedstrijden.
- Het is verboden klevers e.d. op het voertuig aan te brengen.
- De huurder is verplicht dagelijks bandenspanning, koelvloeistof, motoroliepeil, enz. te controleren. De huurder dient er zorg voor te dragen dat bij lekke band, de kapotte band wordt hersteld.
- Het gebruik van frituurolie of licht-ontvlambare stoffen in het voertuig is verboden.
- Het gebruik van bagage- of fietsendrager is volledig voor risico van de huurder, de eventueel hieruit voortkomende schade eveneens.
- De fietsendrager is voorzien voor het dragen van 4 gewone fietsen of 2 elektrische fietsen.
- Het is verboden aanpassingen te doen of veranderingen aan te brengen aan het voertuig.
- Het is verboden om het voertuig te gebruiken voor festivals.
- Het is verboden om te roken in de cabine of woonruimte.
- Bestemmingen buiten Europa zijn niet toegelaten, tenzij dit op voorhand overlegd is en aangegeven is in het huurcontract.
9. Ophalen en terugbrengen van de camper
Het ophalen en terugbrengen van de camper gebeurt op afspraak op onze locatie. Standaard wordt de camper opgehaald in de namiddag en terug gebracht in de voormiddag. De exacte tijden worden duidelijk gecommuniceerd in uw bevestiging. We verwachten de camper schoon (tenzij anders vermeld in het huurcontract), een volle brandstoftank, lege vuil water tank en het toilet geledigd terug. Bij het niet nakomen van deze voorwaarden wordt er een extra kost van €350,00 in rekening gebracht per inbreuk.
10. Annuleringsvoorwaarden
Afhankelijk van het moment van annuleren kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht. Tenzij anders vermeld in de reservatiebevestiging, gelden volgende annulatiekosten (op de totale huursom):
- meer dan 60 dagen voor vertrek : 25%
- 61 t.e.m 31 dagen voor vertrek : 50%
- 30 t.e.m 15 dagen voor vertrek : 75%
- 14 dagen of minder voor vertrek of niet opdagen : 100%
Wijzigingen aan uw boeking zijn mogelijk in overleg en afhankelijk van de beschikbaarheid en kunnen administratieve kosten met zich meebrengen. Neem tijdig contact met ons op via info@campervibe.be voor wijzigingen.
11. Overmacht
Overmacht is elke omstandigheid buiten de redelijke controle van de verhuurder (bv. ongeval, brand, diefstal, onverwachte technische panne, overheidsmaatregelen, stakingen, natuurrampen).
Indien het voertuig door overmacht niet ter beschikking kan worden gesteld, zal de verhuurder redelijke maatregelen nemen om binnen 24 uur een gelijkwaardig vervangvoertuig te voorzien.
Indien geen oplossing mogelijk is, wordt per verloren dag een evenredig deel van de huursom terugbetaald, met een absoluut maximum van de volledige huursom.
De huurder aanvaardt uitdrukkelijk dat de verhuurder nooit aansprakelijk kan worden gesteld voor bijkomende kosten of schade van welke aard ook (hotel, transport, verlies vakantie, enz.).
12. Privacy en gebruik documenten
Identiteits- en rijbewijsgegevens worden verwerkt voor contractuitvoering, verzekerings- en veiligheidsdoeleinden, en wettelijke verplichtingen. Bewaring gebeurt volgens de wettelijke termijnen en interne procedures van de verhuurder en zullen nooit gebruikt worden voor andere doeleinden.
13. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken bevoegd van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de verhuurder gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
14. Wijzigingen
Tussentijdse wijzigingen en aanvullingen aan deze voorwaarden gelden zodra ze worden gepubliceerd of meegedeeld en maken deel uit van de overeenkomst voor nieuwe reservaties. Voor lopende reservaties gelden de voorwaarden zoals aanvaard op datum van bevestiging, tenzij de wijziging wettelijk verplicht is.
15. Wat als ik nog vragen heb over de huurvoorwaarden?
Onze missie is om uw camperervaring zo soepel mogelijk te maken. Mocht u na het lezen van deze pagina nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. U kunt ons bereiken via het contactformulier onderaan de homepagina, telefonisch op +32474 83 99 75 of stuur een e-mail naar info@campervibe.be.
We helpen u graag verder!
Boek uw avontuur
Nu u volledig geïnformeerd bent over onze heldere huurvoorwaarden, bent u klaar om uw droomreis met een Campervibe camper te plannen. Wij staan garant voor kwaliteit, comfort en een onvergetelijke ervaring. Ontdek onze campers en begin vandaag nog met het creëren van prachtige herinneringen. Wij zijn blij dat u deel uitmaakt van het Campervibe-verhaal!